Diese Anleitung beschreibt die Nutzung der Scan-Funktion des Brother Multifunktionsgerätes im Sekretariat.

Die Scanfunktion erlaubt es, Dokumente unmittelbar einzuscannen und per FTP zu verschicken. Das Gerät ist so konfiguriert, dass die eingescannten Dokumente direkt in ein Verzeichnis ins AFS abgelegt werden.

Die Dateien finden sich nach dem erfolgreichen Einscannen im AFS-Verzeichnis \afs\.wineme.fb5.uni-siegen.de\service\scan\ oder im AFS Gateway wieder.

Der Inhalt des Ordners ist für alle lesbar, die Inhalte der Dateien des Ordners können aber nicht gelesen werden. Trotzdem sollten die eingescannten Dateien umgehend aus dem Ordner verschoben werden, da es eine 100MB Quota gibt!

Zum Scannen bitte folgende Schritte befolgen:

1. Im Ausgangszustand des Multifunktionsgerätes auf "Scanner" klicken.

2. Anschließend die Auswahl "Scannen: FTP" mit "OK" (rechts neben dem Display) bestätigen.

3. Im folgenden Dialog "Dokumentenart" die gewünschte Art auswählen und mit "OK" bestätigen.

4. Anschließend gewünschtes Format auswählen und mit "OK" bestätigen. Zur Wahl stehen mehrere Varianten in Farbe und Schwarz-Weiß (S/W):

Auflösung DPI
Dateiformat
Farbe 300
PDF
Farbe 600
PDF
Farbe 300
JPEG
Farbe 600
JPEG
S/W 100
PDF
S/W 100
TIFF
S/W 200
PDF
S/W 200
TIFF

Bei PDF-Dokumenten können mehrere Seiten aneinander gefügt werden. Diese werden anschließend in einem Dokument gebündelt gespeichert.

5. Statusanzeige erscheint: "Scannen: FTP gewähltes Format Einlesen"

6. Dialog "Scannen V.-glas": Auswählen, ob weitere Seite gescannt werden soll. Ggf. neues Dokument einlegen und auf "OK" klicken. Andernfalls "Nein (Senden)" auswählen und mit "OK" bestätigen.

7. Statusanzeige "Senden" erscheint. Sobald das Senden abgeschlossen ist, erscheint wieder die Ausgangsanzeige (i.d.R. "Energiesparen", s.o.).

-- GregorStuhldreier - 19 Feb 2007
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Topic revision: r5 - 27 Jul 2008, TimmWunderlich
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